I denne guide får du fem gode råd til, hvordan du skriver et godt opslag. Det er ikke nogen større videnskab: Du ved godt, hvad der gør det frivillige arbejde i jeres organisation fantastisk at engagere sig i - vi ved, hvilke informationer, du skal huske at få med, og hvordan det er smartest at bygge opslaget op. Det fortæller vi dig her:

1. Fokuser på læserens behov
Når man overvejer at melde sig som frivillig, vælger man den organisation, hvor man føler, at man gør den største forskel og får mest ud af sit engagement. Det er indlysende. Alligevel glemmer vi det tit, når vi rekrutterer frivillige. Vi fokuserer ikke på, hvad de får ud af at engagere sig hos os, men på, hvad vi har brug for - at vi mangler frivillige til at løse bestemte opgaver.

Kan du forestille dig et supermarked, der reklamerer med, at de har brug for at sælge deres varer? Nej vel? De argumenterer med pris, kvalitet og sortiment. Sammenligningen mellem det frivillige arbejde og et supermarked er selvfølgelig sat på spidsen. Men supermarkedernes teknik fungerer: De taler til vores behov for billige priser, et bredt sortiment og god kvalitet. Vi skal tale til læserens behov for fx:

• at gøre en forskel
• at lære om sig selv og andre
• at kunne skrive noget på CV'et
• at blive en del af et fællesskab
• osv.

Start din opslagskrivning med at tænke igennem, hvorfor folk bruger tid på at være frivillige hos jer, og fokuser på det i dit opslag.

2. Besvar læserens spørgsmål
Det at melde sig som frivillig kan være en stor beslutning - og store beslutninger kræver information. Derfor bør jeres opslag give læseren svar på de spørgsmål, som er vigtigst  at få besvaret, fx:

• Hvorfor skulle jeg melde mig som frivillig her?
• Hvor meget tid skal jeg bruge på det frivillige arbejde - kan jeg få det til at passe ind i den fritid, jeg har?
• Hvad er det for en organisation - kan jeg identificere mig med den?
• Hvem er brugerne? Hvilke situationer kommer jeg til at stå i?
• Hvad forventer organisationen af mig - som menneske og fagligt?
• Hvem er de andre frivillige og ansatte?
• Hvad kommer min indsats til at betyde - for mig selv og for dem, jeg hjælper?

Spørg evt. en af de nye frivillige i din organisation, hvad der var vigtigt, da han eller hun startede: Det vil give dig en indikation af, hvad det er vigtigt for nye frivillige at vide om arbejdet hos jer.

3. Det vigtigste først - og underoverskrifter
Det er de færreste mennesker, der læser en tekst fra ende til anden: Det er en god idé at lægge ud med de vigtigste argumenter - hvis du fra starten vækker læserens interesse, er sandsynligheden for, at vedkommende læser videre, væsentligt større.

Opslag på Frivilligjob.dk indeholder typisk informationer om:

1. Den opgave, I søger frivillige til (besøgsven, webmaster, spejderleder)
2. Det, den frivillige får ud af at engagere sig (kurser, socialt samvær, at gøre en forskel)
3. Jeres forventninger til den frivillige (faglige kvalifikationer, tid brugt på arbejdet)
4. Noget om jeres organisation: Hvem er I, og hvad gør I?

Ovennævnte rækkefølge er god: I starter med læserens behov og går derefter over til at fortælle om jer selv.

Underoverskrifter fungerer godt på nettet: Hvis du markerer dine hovedafsnit med sigende underoverskrifter, kan læseren ret hurtigt fokusere på det, som vedkommedne synes er spændende eller ønsker et svar på.

4. Skab billeder hos læseren
Don't tell it! Show it! lyder et ofte benyttet journalistisk mantra. Det, de mener er, at jeres tekst skal give læseren billeder på nethinden.

Formuleringer som socialt udsatte mennesker fungerer måske godt, når man søger midler hos fonde og puljer. Men det giver læseren flere billeder af, hvad det frivillige arbejde betyder, at skrive mennesker, der har mistet deres hjem eller den ældre dame, der må drikke sin eftermiddagskaffe alene.

Historien giver flere billeder på læserens nethinde end formålsparagraffen.

5. Vis, hvad I brænder for!
Når man spørger mennesker, hvorfor de er frivillige, er et af de hyppigste svar, at de gerne vil gøre en forskel. De er frivillige, fordi de brænder for arbejdet og sagen.

Derfor: Fortæl, hvad jeres sag er. Hvem det er, I gør en forskel for. Er det den ensomme ældre, der har brug for en besøgsven for at kunne komme ud? Spejderbørnene, der har glæde af et godt fritidstilbud? Eller indvandrerbarnet, der får lektiehjælp af frivillige for at kunne være på niveau med de andre i undervisningen?